Datenschutzerklärung

Stand: Februar 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 12 ff. Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Online-Jobportals „jobspot.de“.

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

Dipl.-Ing. Josef Hesse
Marketingberatung
Marienburger Str. 1
10405 Berlin
Deutschland

Steuer-ID: 31/345/66178

Telefon: +49 (0)30 / 3010 2525
E-Mail: info@jobspot.de
Website: https://jobspot.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO, dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit:

  • sie zur Bereitstellung eines funktionsfähigen Online-Jobportals erforderlich ist,
  • sie zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Pflichten dient,
  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder
  • eine Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung oder einer gesetzlichen Erlaubnisnorm.

4. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Mit diesem besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten/Dateien
  • Referrer-URL
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • übertragene Datenmenge

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung der technischen Stabilität, Sicherheit und Optimierung unseres Angebots.

Server-Logfiles werden regelmäßig gelöscht, spätestens nach 30 Tagen, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung erforderlich ist.

5. Registrierung und Nutzerkonto (Arbeitgeber und Bewerber)

Zur Nutzung bestimmter Funktionen ist eine Registrierung erforderlich.

a) Bewerberkonto

Bei Erstellung eines Bewerberprofils verarbeiten wir insbesondere:

  • Name
  • Kontaktdaten (E-Mail, ggf. Telefonnummer)
  • Lebenslaufdaten
  • Qualifikationen
  • Berufserfahrung
  • Bewerbungsunterlagen
  • Profilbild (optional)

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung unserer Plattform und zur Vermittlung von Stellenangeboten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

b) Arbeitgeberkonto

Bei Arbeitgeberprofilen werden verarbeitet:

  • Firmenname
  • Ansprechpartner
  • Kontaktdaten
  • Unternehmensinformationen
  • Zahlungsdaten (sofern kostenpflichtige Leistungen gebucht werden)

Die Verarbeitung dient der Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Verarbeitung von Bewerbungsdaten

Bewerbungsdaten werden zum Zweck der Vermittlung von Arbeitsverhältnissen verarbeitet.

Die Daten werden:

  • ausschließlich zur Stellenvermittlung verwendet,
  • nur an vom Bewerber ausgewählte oder durch Bewerbungsprozess beteiligte Arbeitgeber übermittelt,
  • nicht ohne Einwilligung veröffentlicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bewerbungsdaten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch 6 Monate nach Deaktivierung des Nutzerkontos, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Bei Kontaktaufnahme per Formular oder E-Mail werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Inhalt der Nachricht
  • ggf. weitere freiwillige Angaben

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Newsletter

Sofern ein Newsletter angeboten wird, erfolgt der Versand nur nach Anmeldung im Double-Opt-in-Verfahren.

Dabei werden gespeichert:

  • E-Mail-Adresse
  • Anmeldezeitpunkt
  • IP-Adresse bei Anmeldung
  • Bestätigungszeitpunkt

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine Abmeldung ist jederzeit über einen Abmeldelink möglich.

9. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien gemäß TTDSG.

Es werden folgende Kategorien unterschieden:

  • Technisch notwendige Cookies
  • Präferenz-Cookies
  • Statistik-Cookies
  • Marketing-Cookies

Nicht technisch notwendige Cookies werden nur nach vorheriger Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TTDSG gesetzt.

Die Verwaltung erfolgt über ein Consent-Management-Tool, über das Einwilligungen erteilt, widerrufen oder angepasst werden können.

Weitere Details sind in der Cookie-Richtlinie unter https://jobspot.de/cookie-richtlinie-eu/ beschrieben.

10. Analyse- und Tracking-Tools

Zur Verbesserung unseres Angebots können Webanalyse-Tools eingesetzt werden.

Sofern Google Analytics oder vergleichbare Dienste verwendet werden:

  • erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
  • wird IP-Anonymisierung eingesetzt,
  • besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Eine Datenübermittlung in Drittländer erfolgt nur unter Beachtung geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

11. Plugins und externe Dienste

Je nach Funktionalität können folgende Dienste eingebunden sein:

  • Social-Media-Plugins
  • Zahlungsdienstleister
  • Content Delivery Networks (CDN)
  • Karten- oder Video-Dienste

Die Einbindung erfolgt entweder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder – sofern nicht technisch erforderlich – nur nach Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

12. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:

  • an Arbeitgeber im Rahmen von Bewerbungen,
  • an Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO,
  • zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
  • bei ausdrücklicher Einwilligung.

Eine darüberhinausgehende Weitergabe findet nicht statt.

13. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur, sofern:

  • ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt oder
  • geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) bestehen.

14. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtliche Fristen) bleiben unberührt.

Nach Zweckerreichung oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

15. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

16. Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin

18. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere:

  • SSL-/TLS-Verschlüsselung
  • Zugriffsbeschränkungen
  • regelmäßige Sicherheitsupdates
  • Datensicherungen
  • rollenbasierte Zugriffskonzepte

19. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise erforderlich, um ein Nutzerkonto anzulegen oder Bewerbungen zu versenden.

Ohne diese Daten kann das Jobportal nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden.

20. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Profiling zur Bewertung persönlicher Aspekte erfolgt nicht.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Seiten von https://jobspot.de und die darüber angebotenen Dienstleistungen.

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